新京报讯（记者姜慧梓）刚刚闭幕的第二届“一带一路”国际合作高峰论坛，共40个国家和国际组织的领导人出席圆桌峰会。昨天，记者在圆桌峰会主会场雁栖湖国际会议中心看到，这里还保持着会议期间的原貌。作为服务保障团队的北控置业集团公司，党委书记赵建锁首次对外透露，这场国际盛会筹备保障工作中诸多不为人知的细节。
棚顶斗拱采用景泰蓝工艺
据了解，雁栖湖国际会议中心隶属北控集团，APEC峰会、第一届“一带一路”国际合作高峰论坛都在这里举办。作为圆桌峰会的主要会议场所，集贤厅的装饰风格处处体现着中国传统文化。占地平方米、16米挑高的会议大厅显得庄重大气，棚顶斗拱采用我国传统的景泰蓝工艺打造，“景泰蓝工艺一般常见于小型工艺品，将其与建筑结合是一次创新。”赵建锁介绍。
绛红色立柱将大厅巧妙区分为不同功能区域。中间区域为圆形会议桌，中空部分用各色康乃馨鲜花组成了“一带一路”会标，外围8块液晶显示器，并配有视觉追踪系统，随时“追踪”正在发言的领导人，8块显示器同步显示发言画面。立柱外围空间，为每位领导人的随行人员预留了6个位置，圆桌峰会期间，集贤厅共容纳多人同时参会。
圆形会议桌中心部分是由各色康乃馨鲜花组成的“一带一路”会标。摄影/新京报记者姜慧梓
“China”桌牌旁多了一只座钟
为不影响峰会进行，集贤厅在设计上还有一个细节，领导人与随行人员的沟通都要依靠桌上的呼叫器，随行人员配有手环，可接收呼叫信号。“这个呼叫器外观也是采用了景泰蓝，里面其实是一个现代化的电子呼叫器，这也体现了整个集贤厅的风格，就是把我国的传统文化与现代科技结合。”赵建锁介绍。
记者在现场还看到，会议桌上还整齐摆放着前天参会的40个国家和国际组织领导人的桌牌，桌牌标注着国家和国际组织名称。正中位置摆放的是“China”，与其他桌牌旁仅有一个呼叫器和话筒不同，“China”的旁边多了一只绛红色表身、金铜色底座，十分小巧的座式钟表。
“这是方便掌握各位领导人发言时长，以便控制整体会议时间的。”赵建锁介绍。作为“一带一路”倡议的发起国，中国主场外交身份尽显。
突降大雨被迫启动备选方案
4月27日，北京突降大雨。“我们的迎宾仪式都是在室外的，但因为大雨，不得不搬到了室内。”赵建锁说。
为完美呈现这场我国主场外交活动，北控置业集团前期做了大量准备。“我们原本计划让领导人在迎宾大道前下车，到夏园欣赏一下雁栖湖春天的景致，饮茶、喝咖啡。人到齐后，请习主席握手迎宾，合影之后再由迎宾大道进入会场。”
筹备组在夏园为各位领导人准备了雁栖湖最美的春日景致。摄影/新京报记者姜慧梓
天公不作美，圆桌峰会当天北京一早就下起了小雨，雨势越来越大，早上8点多，主会场接到通知，迎宾仪式调整到室内进行，然而9点钟各国领导人就要进场了。赵建锁介绍，由于多数工作人员都有第一届论坛的筹备经验，因此全部硬件设施和服务保障工作在半个小时内就顺利完成了转场。据了解，服务保障团队由北控置业集团的名员工组成，全部拥有服务保障工作经验。6个月的筹备期间，综合演练进行了6次，全要素演练2次，而小型内部演练，“我们几乎每天都在进行。”赵建锁说。
记者昨天在现场看到，迎宾大道的地毯上还有前天大雨留下的水迹，踩上去，未干的雨水就不断渗出。赵建锁介绍，包括天气、参会国家和国际组织的数量、参会领导人数等不确定因素是他们筹备过程中最大的难题。在领导人们进行工作午宴的海晏厅，北控置业集团公司副总经理杨斌华指着桌上的话筒说，“参加午宴的人数一直到26日才最终确定，每变一次我们就要重新调整间距，重新打穿线孔。”据介绍，在海晏厅进行的工作午宴也被叫做第二阶段会议，因为领导人们要在这里“边吃边聊”。
“锦绣中华”木雕借自宁波博物馆
集贤厅主位后方的“锦绣中华”东阳木雕，工匠们耗时一年多，由椴木雕刻而成，是我国非物质文化遗产。细节处细腻精巧、栩栩如生，远看又质朴、自然，衬得整个大厅更加庄重大气。赵建锁介绍，“锦绣中华”原为宁波博物馆的“镇馆之宝”，后来被“借”到雁栖湖集贤厅，成为APEC峰会、“一带一路”高峰论坛等国际会议的“中国背景”。
赵建锁介绍，本届高峰论坛，95%的硬件和设备设施都保持了原样，特意添置的新东西很少，仅有桌牌的木架、会议座椅等进行了更新，“这是因为参会人数变化而产生的新需求。”赵建锁说。
在服务人员方面，本届论坛筹备工作吸取了上一届经验，提升保障工作的灵活性和自动化水平，仅配电房人员就相比上届减少了近三分之一。
为领导人定制菜单增设祷告室
硬件上节俭，软件上提升。赵建锁介绍，细节之处的服务保障软实力是他们的提升重点。正值北京的春季，雁栖湖周边多柳树，筹备组采取了冲洗等办法减少柳絮给各位领导人造成的困扰，还在水边和低矮的灌木丛等进行蚊虫消杀。
同时，吸取上一届论坛经验，弥补粉白色花朵颜色较浅的缺陷，调整为以紫色为主色调的花艺安排，显得高贵庄重，用植物取代化学材料装饰会场，也凸显了论坛筹备的环保本意。
此外，集贤厅的椅子也经历过三次调整。APEC峰会时采用的是中国传统的木质圈椅，第一届“一带一路”高峰论坛改为全皮质座椅，一直到这次，椅子换成了皮木结合材质，气垫靠背能够缓解各位领导人长时间开会造成的身体负担，保证良好的会议状态。
赵建锁介绍，因为很多领导人年龄比较大，为他们配备了电瓶车，方便接送领导人往返于园内。
同时，针对不同国家和国际组织领导人的饮食习惯、宗教信仰等，筹备组不仅为各位领导人定制菜单，还增设了祷告室。
新京报记者姜慧梓编辑刘丹校对贾宁
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